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從去年開始結婚的新人想必都遇到重重困難

因為疫情的關係

我們要考慮的比以前更多

親友們許多的顧慮與婚宴的安全都讓新人頭痛啊

 

去年5月我和林大爺婚禮前

原本趨緩的疫情突然又爆出艦隊群聚感染

搞得大家人心惶惶

也讓我們在前期準備與廠商溝通上多了更多困難

一生一次的婚禮當天雖然不如預期中熱鬧

但因為在延期跟取消婚宴上都遇到相當大的問題

所以我們最終決定如期舉行

即便是只有一些比較親的親朋好友到場

我們也為了這些支持我們的家人朋友們多些預算多做了許多措施

今天也和有同樣困境的新人們分享我們的經驗

 

 

   健康關懷問卷   

婚宴的防疫措施-2

首先為了保護所有賓客的安全

基本的婚前健康問卷是必要的第一步

 

婚宴的防疫措施-3

當時還是境外相當多案例的情況

我們當初設計問卷除了詢問境外移入旅遊史等調查外

也有詢問身邊親友是否有隔離或確診個案

在前陣子爆發群聚感染的疑慮下

也建議最近辦婚宴的新人可以再詢問相關接觸史

 

截圖 2021-02-03 下午5

現在線上都有很多免費的問卷設計網站

除了一般常見的Google表單之外

SurveyCake也是免費線上問卷網站

自己覺得SurveyCake設計感更好、更美觀

所以婚禮相關問卷都是用這個網站設計的

SurveyCake

網址|https://www.surveycake.com

 

 

再來就是列出可行的婚宴防疫措施

主要分為:

• 婚宴會館部分

• 賓客協助部分

• 補充防疫辦法

 

 

   防疫措施擬定與廠商溝通   

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其中婚宴會館需協助部分在宴客前我們與會館做過多次討論與溝通

• 婚宴會館部分

  1.  婚宴會館工作人員健康管理,服務人員全程配戴口罩
  2.  會館定期消毒作業
  3.  會館相關防疫設備充足 
  4.  配合補充足夠公筷母匙
  5.  拉開桌距以保持安全用餐空間
  6.  會館需留意政府防疫公告,如有相關群聚規範能夠配合協助

 

在疫情變嚴峻情況下很多賓客會臨時取消到場

所以在跟宴客會館討論桌數時經常會有臨時的變動

但因為疫情關係會館大多都能協助配合

特別有詢問的部分還有桌數變動、大小廳別、停車免票卡接觸等問題

有些婚宴會館可配合在上桌前直接協助分菜上桌

其餘宴客廠商我們也需提醒相關防疫作業

請婚攝、新秘等廠商都能協助配合

 

 

   傳遞相關防疫作業告知每位賓客   

婚宴的防疫措施拷貝

(↑自製賓客防疫溝通小卡,白色方框是QR Code位置)

賓客在宴客前也需要提前溝通相關防疫作業

我們列出的防疫措施有比較基本的三項

• 賓客協助部分

  1.  每位賓客均需填寫健康關懷表,以保護到場來賓的健康
  2.  進入會館前均需量測體溫、酒精消毒雙手,進出廳房時請配合再次消毒雙手
  3.  所有桌位均備有公筷母匙,請賓客務必使用

 

整理完畢後另外製作了與賓客溝通的小卡隨喜帖寄出

並且附上健康關懷表QR Code請賓客先上網填寫完畢

 

 

   額外補充防疫   

最後我們也列出了其他可加強的方案

• 補充防疫辦法

  1.  額外補充消毒設備
  2.  請宴客當天主持及服務人員、婚禮工作人員協助宣導   

 

我們除了請會館提供足夠的公筷母匙之外

也請會館工作人員協助宣導

 

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因為詢問過會館可提供的酒精消毒機只放在正門口

為了讓賓客進出宴客廳時到大廳或廁所時能重複消毒

所以我們又另外購入兩台感應式酒精消毒機放置宴會廳門口

婚宴結束後還可以放在家裡門口使用進出消毒很方便

購買網址:https://shopee.tw/product/118054787/5620732116

 

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另外賓客桌上禮的部分在群組姐妹們分享下

我們也額外購買了酒精乾洗手凝露包

每位賓客的桌上禮再額外放入乾洗手

用餐前隨時再做手部消毒

讓賓客用餐更安心

購買網址:https://shopee.tw/product/4057023/3817893742

 

 

   心得分享   

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結婚 是一件一輩子一次非常幸福的時刻

這兩年辦婚禮對每對新人來說都非常辛苦

很多人都是一年前開始籌劃並與各廠商簽約

當然沒有人能預料到會遇到疫情

可能有些人會決定取消或者延期

對於已經規劃好的人來說都不是那麼容易

尤其是去年剛爆發時許多廠商的應變措施與合約變更溝通都不是那麼完善

當然選擇如期也好、延期取消也罷

雖然台灣對於防疫其實比起其他國家是相對安全的

但為了保護自己與最親近的家人朋友們

我們要做的防疫要更完整

也祝福最近要辦婚禮的新人們都能順順利利

幸福快樂的完美辦完婚宴!

 

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